Montessori College Arnhem - Verzuimprotocol

Geoorloofd verzuim is verzuim waarin is toegestemd door ouders en/of afdelingsleider.
Van ongeoorloofd verzuim is sprake als een leerling te laat komt of ongeoorloofd (dus zonder toestemming) afwezig is.
In beide gevallen kan een beginnend verzuim uiteindelijk leiden tot schoolweigering: de leerling weigert om naar school te gaan. Om schoolverzuim en schoolweigering te voorkomen is de onderstaande procedure ingevoerd.

Registratie absenten

Ouders/verzorgers melden ziekte of absentie van hun kind volgens de procedure ziekmelden / absentie. Zie schoolsite www.montessoriarnhem.nl/ouders/ziekmelden/absentie
De docenten voeren aan het begin van de les de namen van de absenten in, in Magister uitgezonderd de lessen in de gymlokalen. De docent vult de door de roostermaker uitgedraaide lijsten in bij de kwt-uren en de keuzecursussen.
De receptie controleert de absentie en belt de ouders van leerlingen die niet afwezig gemeld zijn.
Alle betrokkenen kunnen de absentieregistratie zien in Magister.
De receptie bewaart van alle correspondentie een kopie in het leerlingendossier.

De rol van de mentoren:

Zij bekijken maandelijks de absenties van de mentorleerlingen. De receptie geeft maandelijks een uitdraai van de absentieregistratie aan de mentoren via hun postvak.
Zij voeren gesprekken met de leerling over het verzuim en maken een
aantekening op de mentorkaart.
Zij zoeken samen met de leerling naar oorzaken en oplossingen en blijven met de leerling in gesprek om verzuim te voorkomen.
Zij verstrekken achtergrondinformatie aan de zorgcoördinator als een leerling vijf keer ongeoorloofd verzuimd heeft of veel en/of langdurig ziek is.

Maatregelen bij ongeoorloofde afwezigheid:

De leerling die te laat is, meldt zich bij de receptie en krijgt een “te laat briefje”. De leerling geeft dit briefje aan de docent en daarna mag hij/zij de les in. Zonder dit briefje wordt de leerling niet toegelaten in de les en afwezig gemeld.
De leerling die drie keer (en elke volgende keer daarna) te laat is gekomen, moet zich de volgende dag om 8.00 uur melden bij de receptie.
De leerling die zich niet meldt om 8.00 uur of een uur ongeoorloofd afwezig was, wordt door de receptie opgeroepen via het roosterbord en intercom. De leerling moet zich de volgende maandag om 14.00 uur melden in lokaal 0.2 en haalt onder begeleiding een uur in. De leerling zorgt zelf voor voldoende huiswerk. De ouders / verzorgers ontvangen een brief over de gemaakte afspraak (bijlage 1 en 2).
De leerling haalt alle gespijbelde uren in.
De leerling die zich niet op de afgesproken maandag heeft gemeld, wordt door de receptie opgeroepen via het roosterbord en intercom. Hij/ zij moet zich de volgende maandag om 14.00 uur melden in lokaal 0.2 en haalt de uren dubbel in. De leerling zorgt zelf voor voldoende huiswerk. De ouders / verzorgers ontvangen een brief over de gemaakte afspraak (bijlage 1 en 2).
De leerling die zich voor de tweede maal niet meldt op de afgesproken maandagmiddag heeft een gesprek met de afdelingsleider. Deze treft een sanctie en stuurt een tweede brief (bijlage 1 en 2).
De leerling met vijf ongeoorloofde absenties voor te laat komen en/of spijbelen wordt op het spreekuur van de leerplichtambtenaar ontboden. De zorgcoördinator verstrekt achtergrondinformatie en geeft de absentieregistratie uit Magister.
Als het ongeoorloofd verzuim voort blijft duren dan meldt de zorgcoördinator dit via de DUO-IB-groep, aan leerplichtzaken. De leerplichtambtenaar onderneemt actie.